Verksamhetssamordnare

Om arbetsplatsen

Socialförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård, rehabilitering, flyktingmottagning och invandrarfrågor. 

På enheten för Ledningsstöd & Utveckling arbetar vi gemensamt för att vara ett relevant, effektivt och professionellt stöd med sakkunskap till förvaltningen och dess verksamhetsområden. 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare kommer du spela en nyckelroll i förvaltningens kort- och långsiktiga omställningsarbete till ny socialtjänstlag. Du kommer ansvara för planering, samordning och implementering av det förändringsarbete som kommer krävas för att socialtjänstlagens intentioner förverkligas i verksamheterna och kommer kommuninvånarna till del.  Inom ramen för rollen ansvarar du även för att samordna eventuell politisk beredning och hantering av arbetet. Då arbetsuppgifterna avseende omställningen förväntas fluktuera över tid och i omfattning ansvarar du även för att bidra till förvaltningens övriga utvecklingsarbete inom ramen för rollens placering på enheten för ledningsstöd och utveckling.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta:

• samverkan och dialog på olika nivåer i socialförvaltningen
• framtagande och beredning av underlag till politiska beslut
• planering och samordning av implementeringsprocesser kopplade till ny socialtjänstlag
• aktivt deltagande på arbetsmöten samt i olika ledningsgrupper
• samordning och hantering av statsbidrag
• stöd till chefer avseende processer kopplade till kansli och nämnd.

Kvalifikationer

För att vara framgångsrik i rollen söker vi dig som har erfarenhet av:
- förändringsledning inom kommunal verksamhet
- arbetslivserfarenhet från socialnämndens verksamhetsområde(n)
- erfarenhet av processer som styr samspel mellan nämnd och förvaltning 
- att arbeta analytiskt och strukturerat.

Det är en stor merit om du har erfarenhet av:
- att arbeta som stödfunktion till något/några av förvaltningens huvudprocesser
- att arbeta självständigt 
- att själv se vad som behöver prioriteras, strukturera och organisera hur det skall genomföras
- arbeta lösningsinriktat och entusiasmerande.

Den vi söker:
- är pedagogisk, engagerande och inspirerande i sin kommunikation
- är duktig på att visualisera och tala inför grupper
- är självgående, initiativtagande och relationsbyggande
- har förmåga att lyssna in, tolka och analysera behov
- har förmåga att identifiera lämpliga lösningar utifrån ett helhetsperspektiv
- har tålamod och med en förmåga att vara tydlig.

Du ser möjlighet till förändringar och skapar förutsättningar och ytor för att nya idéer och förslag  kan utvecklas. Du agerar självständigt utifrån vad situationen kräver. För att trivas i rollen ska du kunna omsätta verksamhetens behov och vara drivande av utveckling som leder till ett effektivare arbetssätt. Vi ser gärna att du kan tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och kan omsätta det i praktiken samt att det leder till förbättringar. 

Samverkan är en viktig del för framgång och du har förmåga att inspirera och engagera andra i utvecklingsarbete. Du är pedagogisk och kommunikativ i tal och skrift på svenska och har förmåga att anpassa sättet du förmedlar ditt budskap utifrån målgrupp. Genom att vara handlingskraftig strukturerar och driver du dina egna arbetsprocesser från start till mål. Kommunikativ förmåga och god pedagogik är nyckelkompetenser som vi söker.

Rollen kräver många kontaktytor och nära samarbeten vilket förutsätter att du är involverande och tillitsfull och är bra på att skapa förtroendefulla relationer. I din yrkesroll är du nyfiken, modig, drivande och resultatinriktad. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tillsättning av tjänsten sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Tjänsten är 1 år, med möjlighet till förlängning.