Kommunarkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet. Avdelningen ansvarar tillika för juridisk rådgivning, demokratiutveckling, säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten samt kommungemensamma processer och utveckling av dessa områden. Vi söker en kommunarkivarie som tillsammans med dina kollegor vill bygga upp och utveckla en modern informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Kommunarkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja, utbilda, utveckla och inspirera förvaltningens olika verksamheter i deras arkivarbete, informationshanteringsplaner och den generella informationsförvaltningen. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunarkivet, arkivvården samt att utarbeta och förvalta styrdokument inom området. Du säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. 

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Aktivt omvärldsbevaka för kunskaps-, erfarenhetsutbyte i arbetsgruppen för löpande utveckling och främjande av verksamheten.
• Ordna och förteckna leveranser,
• Hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet,
• Genomföra gallringsutredningar och sekretessprövningar.
• Utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter,
• Utveckla e-arkivet och utveckla servicen till allmänheten.

Tjänsten innebär att arbeta i en bred verksamhet med utvecklingsfokus på e-arkiv och en modern informationsförvaltning från ax till limpa. I din roll kommer du arbeta nära registratorsfunktionen och övriga kollegor på kansliet med informationssäkerhets- och dataskyddsfrågorna samt valarbete.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har erfarenhet som arkivarie och av självständigt arbete.
• Arbetet är långsiktigt och som person är du därför både tydlig och uthållig.
• Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, bra på att kommunicera och gillar ordning och reda.

Du har ett praktiskt förhållningssätt till arkivarbetet och god förmåga att skapa goda relationer. Du kan strukturera komplicerade frågor och kommunicerar lösningar på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt.

Du har ett stort intresse för demokrati- och rättighetsfrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Sök redan idag, urval sker löpande.