Handläggare utbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Tjänsten som handläggare är placerad på utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet. Enheten har 14 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer som stödjer verksamheterna inom utbildningsområdet. Målsättning för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

Arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt och i en stödjande funktion i förhållande till verksamheten.
I tjänsten ingår att vara med och kvalitetssäkra processer kring verksamhetens planering, analys samt effektivitet i resursutnyttjandet. I detta ingår framför allt schemaläggning men också tjänstefördelning och lokalplanering. En stor del av din arbetstid kommer att fördelas mot gymnasiet och Komvux varför erfarenhet av dessa skolformer är meriterande. För att lyckas i uppdraget samarbetar och stödjer du rektorerna och verksamhetschef väl.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom IT, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med utbildning inom schemaläggning och/eller systemvetenskap.

Du behöver ha erfarenhet av:
- planering av verksamhet i form schemaläggning och tjänstefördelning
- att arbeta som stödfunktion till relevanta stödprocesser
- att arbeta självständigt 
- att själv se kunna vad som behöver prioriteras, strukturera och organisera hur det skall genomföras.

Det är meriterande om du hanterar administrativa system som Skola24 och IST administration utifrån ett elevperspektiv, ett rättssäkerhetsperspektiv och ett verksamhetsperspektiv. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt