Kommunsekreterare med ansvar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Välkommen till Kommunledningsförvaltningen  i Ale kommun som för närvarande består av fyra avdelning, Ekonomi, HR, Kansli och säkerhet, Strategi och uppföljning samt Kultur- och fritidsverksamhet. Under 2024 planerar vi organisatoriska anpassningar för att integrera vår Kultur- och Fritidsverksamhet.

Avdelningen Kansli och säkerhet består av en mindre enhet för trygghet och säkerhetsfrågor samt övrigt kansli. Inom avdelningen finns en kommunsekreterare samt nämndsekreterare, registratorer, jurister, informationssäkerhetsstrateg, arkivansvarig.

Vi ansvarar för att erbjuda stöd åt förtroendevalda och organisation, säkerställa kvalitet i nämndadministrativa processer samt främja kompetensutveckling inom nämndprocessens specifika områden. Vi samarbetar med övriga avdelningar och förvaltningar.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun. Målet är transparens  och tillgänglighet avseende dokumentationens form och begriplighet. Kommunsekreteraren är ledande i arbetet med rätt kvalitet i processen nämndadministration. 

Kommunsekreteraren ansvarar för möten och dokumentation avseende främst kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.  Det finns visst ansvar för beredning av ärenden till KS/KF, exempelvis motioner och frågor kopplade till reglementen, delegeringsordning m.m. samt ansvar för kontakt och dokumentation kring kommunala bolag.  I uppdraget ingår samordning av nämndsekreterarna.

Ditt uppdrag sträcker sig över hela processen samt praktiskt ansvar för KF och KS , sammanträdesplanering, ordförandeberedning, arbetsutskott, KS och KFs möten, protokoll, arvodeshantering, expediering, diarieföring av protokollsutdrag, lokaler, fika och tekniska hjälpmedel. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en universitets/högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Utbildning i offentlig rätt och inom kommunen förekommande speciallagstiftning är meriterande.

Du har arbetslivserfarenhet av rollen som kommunsekreterare eller nämndsekreterare. Vidare besitter du goda kunskaper avseende att uttrycka dig i skrift samt de språkkrav lagen ställer.

Övrigt

I denna rekryteringen tillämpas löpande urval