Kommunarkivarie - en nyckelroll i Ale kommuns informationsförvaltning

Om arbetsplatsen

Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där ansvaret för registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, försäkringsfrågor och valkansli är samlat.  Kanslienheten är en del av avdelning Demokrati, som tillsammans med HR, Ekonomi och Invånarservice utgör kommunledningsförvaltningen.

Kanslienheten har en central roll i organisationen och arbetar i nära samverkan med övriga avdelningar och förvaltningar. Här bidrar vi till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens ärende- och informationshantering med god service och ett professionellt bemötande som grund.

Nu söker vi dig som vill arbeta som kommunarkivarie och vara med och utveckla Ale kommuns informationsförvaltning i en tid av digital omställning. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor som med hög kompetens och ansvarskänsla ger stöd till både verksamheter och förtroendevalda.

Arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie har du ett samordnande och utvecklingsinriktat ansvar för kommunens arkivorganisation. Du ansvarar för att ordna, registrera, vårda och tillgängliggöra kommunarkivets arkivbestånd, både analoga och digitala handlingar. I uppdraget ingår att ta fram, implementera och förvalta styrande och stödjande dokument samt att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt inom arkivområdet.

Du hanterar förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet samt genomför gallringsutredningar och sekretessprövningar. En viktig del av rollen är att stödja och utbilda kollegor i samtliga förvaltningar för att säkerställa en god arkivvård och en rättssäker informationshantering. Du deltar i arbetet med informationshanteringsplaner och bidrar till kommunens övergripande arbete med informationsförvaltning.

I uppdraget ingår även att utöva tillsyn i enlighet med gällande lagstiftning samt att säkerställa att processer och arbetssätt följer lagens krav på ett effektivt och transparent sätt.

Tjänsten innebär att arbeta i en bred verksamhet med tydligt utvecklingsfokus på e-arkiv och modern informationsförvaltning från ax till limpa. Du arbetar nära registratorsfunktionen och övriga kollegor på kansliet och har många kontaktytor i organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen med minst 40p/60hp i arkiv- eller informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildning inom OSL eller GDPR är detta meriterande.

Du har mycket goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet och offentlig förvaltning, samt god kännedom om standarder och specifikationer inom e-arkivering och digitalt bevarande. Du har tidigare erfarenhet som arkivarie, gärna i kommunal verksamhet, och det är meriterande om du har erfarenhet av digital arkivering. 

För rollen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du är självgående och strukturerad, med förmåga att driva arbetet framåt med hög kvalitet och god helhetssyn. Det är viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av att beakta myndighetsgränser, även i en centraliserad organisation.

Du trivs med variationen i rollen, att ibland arbeta fokuserat och fördjupat med arkivsökningar och ställningstaganden, och ibland vara ute i verksamheterna för att utbilda, ge stöd eller utöva tillsyn. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och trygg i de olika roller som arkivarieuppdraget innebär.

Du är van att arbeta med utvecklings- och förbättringsarbete, är trygg i din yrkesroll och har en stark vilja att leverera kvalitativ service. Rollen kräver att du är en tydlig och ansvarsfull kommunikatör som visar gott omdöme i dina uttalanden. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi erbjuder flexarbetstid och möjlighet till visst distansarbete, där verksamhetens behov styr var och när arbetet utförs.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

I din ansökan ber vi dig besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Detta för att säkerställa en så rättvis, transparent och objektiv rekryteringsprocess som möjligt.