Nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningen, särskild visstid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Välkommen till kommunledningsförvaltningen i Ale kommun som från och med 1 juli består av fyra avdelningar; Ekonomi, HR, Demokrati och Invånarservice. Avdelningen Kansli och säkerhet byter då namn till Demokrati. Inom avdelningen Demokrati finns kommun- och nämndsekreterare, registratorer, jurister, arkivansvarig, kommunikatörer samt utvecklingsledare.
Vi ansvarar för att erbjuda stöd åt förtroendevalda och organisation, säkerställa kvalitet i
nämndadministrativa processer samt främja kompetensutveckling inom nämndprocessens specifika områden. Vi samarbetar med övriga avdelningar och förvaltningar.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun. Målet är transparens och tillgänglighet avseende dokumentationens form och begriplighet. I din tjänst som nämndsekreterare ansvarar du tillsammans med förvaltningens andra nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott, samt är sekreterare på sammanträdena. I ditt uppdrag ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du är också stöd åt förvaltningsledning och chefer när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår även sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning till och med 2025-02-28. Kan eventuellt förlängas om erforderliga beslut fattas.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en universitets/högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Utbildning i offentlig rätt och inom kommunen förekommande speciallagstiftning är meriterande.
Du har arbetslivserfarenhet av rollen som kommunsekreterare eller nämndsekreterare. Vidare besitter du goda kunskaper avseende att uttrycka dig i skrift samt de språkkrav lagen ställer.

Övrigt