Individ- och familjeomsorgen söker en serviceinriktad socialadministratör

Om arbetsplatsen

Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Ale kommun består av Arbetsmarknad- och försörjningsstödsenheten, Stöd- och behandlingsenheten, Vuxenenheten och Barn- och familjeenheten. Socialadministratörsgruppen består idag av tre personer och vi ska nu utöka gruppen med ytterligare en person. I din roll som socialadministratör servar du samtliga enheter inom IFO och enheterna har ett nära samarbete för att kunna tillgodose behoven hos de vi är till för på bästa sätt. 

Arbetsuppgifter

I din roll som socialadministratör kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du arbetar med administrativa uppgifter inom socialtjänsten och är ett viktigt stöd till socialsekreterarna.  Dina arbetsuppgifter består av uppgifter som syftar till att stötta och underlätta handläggningsprocessen. Du hanterar även vissa ärenden inom försörjningsstöd. Exempel på ytterligare uppgifter är dokumentation, beställningar, expediering av beslut, ekonomiadministration och hantering av IT-system. I din roll är du också specialistanvändare i vårt verksamhetssystem.  Du är en viktig del i introduktionen av nya medarbetare. Samtliga socialadministratörer är också personlarmsansvariga och SBA-ombud.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen som socialadministratör från yrkeshögskolan eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God datorvana med kännedom om Officepaketet är ett krav, samt goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetat med vårt verksamhetssystem Treserva. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som administratör från IFO eller annan erfarenhet av socialtjänst. Det är också meriterande om du har kännedom om hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation.  

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du behöver vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt. Du måste trivas med att ha många bollar i luften, då du kan få arbetsuppgifter med kort varsel. Eftersom ditt arbete kompletterar socialsekreterarnas behöver du även vara serviceinriktad, tillmötesgående och lyhörd.

Förmåner

I Ale kommun värnar vi om att samtliga medarbetare skall ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling genom hela anställningstiden. Vi främjar eget initiativ till andra studier som är till nytta för befattningen. Detta innebär att man som mest kan få ersättning för 50 % av kursavgiften och kurslitteraturen. Ledighet med bibehållen lön kan beviljas med upp till sex dagar per termin. 

Möjlighet till distansarbete finns och varje arbetsgrupp har skapat en egen rutin anpassad efter verksamhetens behov.  

Ale kommun äger stugor på Gullholmen som kan hyras till förmånligt pris.

Vi har också flextidsavtal och friskvårdsbidrag. 

Övrigt

För att arbeta inom socialförvaltningen i Ale kommun krävs ett aktuellt utdrag ur polisens belastningsregister;

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/