Säkerhetssamordnare Serviceförvaltning

Om arbetsplatsen

Om serviceförvaltningen

Serviceförvaltningen har Ale kommuns uppdrag att ansvara för stödfunktioner till kärnverksamheterna, både strategiskt och operativt. Förvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden:

Fastighet – ansvarar för drift och underhåll av kommunens fastigheter och anläggningar, strategisk lokalförsörjning, projektledning vid ny- och ombyggnation, tillsyn, skötsel, underhåll och utveckling av Ale kommuns yttre miljö. Total förvaltad lokalyta är cirka 135 000 kvadratmeter och till det inhyrda ytor om cirka 50 000 kvadratmeter.

Kost – bereder och serverar måltider i kommunens kärnverksamheter enligt gällande lagar och riktlinjer.

Verksamhetsservice – ansvarar för lokalvård, vaktmästeri, kommunens fordon samt IT.

Totalt sysselsätter förvaltningen 240 medarbetare som samtliga verkar under servicenämnden.

Arbetsuppgifter

Vid samhällsstörning har serviceförvaltningen uppdraget att enligt prioritering upprätthålla ordinarie uppdrag vilket bland annat innebär att kommunens lokaler är driftsatta med el, värme och vatten. Måltider tillagas och levereras, lokalerna underhålls och transporter genomförs. I detta ansvar ligger att skapa kontinuitet med reservkraft, nödvattenhantering, lagerhållning, säkra bränsletillgång och transportlogistik med mera.

Som säkerhetssamordnare civil beredskap blir ditt uppdrag att ansvara för serviceförvaltningens utvecklingsarbete för att minska sårbarheten och öka förvaltningens förmåga att hantera krissituationer. I tjänsten ingår därför ett kontinuerligt samarbete med kommunens säkerhetsenhet och övriga förvaltningar för att identifiera varje verksamhets behov av serviceförvaltningens stödfunktioner vid en samhällsstörning. Det ingår även att i samarbete med Fastighets drift- och underhållsenhet ansvara för genomförandet av anpassningar i lokaler relaterade till kontinuitetsplanen och vid behov uppdatera förvaltningens kontinuitet och beredskapsplan.

I rollen håller du ihop det övergripande arbetet med kontinuitetsplanering och ansvarar framtagande av lokala kris- och kontinuitetsplaner och övningsverksamhet. Du kommer även att vara involverad i att utveckla det systematiska risk- och sårbarhetsanalysarbetet på övergripande och operativ nivå.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativrik och noggrann. Du ser brister i processer och rutiner som behöver förbättras och du kan utföra ditt arbete självständigt. Du är flexibel och kan prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs.

Då tjänsten är en förvaltningscentral stödfunktion som kräver dialog och samarbete med många intressenter krävs det att du är tydlig, prestigelös och förtroendeingivande i din kommunikation. Du besitter en mycket god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet inom området som arbetsgivaren finner lämplig.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet och kunskaper i kontinuitets- och beredskapsplanering, kunskap om gällande lagar och bestämmelser inom området och erfarenhet av att leda arbete med framtagande av risk- och sårbarhetsanalyser. Du ska även ha en god administrativ förmåga där du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet från att verka i en politiskt styrd organisation.

Övrigt

Du behärskar svenska i såväl tal som skrift, eftersom arbetet kräver att du förstår komplicerade språkliga underlag, samt kan producera egna underlag av hög kvalitet.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.