Verksamhetssamordnare till Aroseniusskolan

Om arbetsplatsen

Aroseniusskolan är en 7-9 skola i Ale kommun belägen i natursköna omgivningar på gångavstånd från pendelstationen i Älvängens centrum. Tåget tar endast 23 minuter från Göteborg och 17 min från Trollhättan. Kör du bil når du oss med enkelhet via motorväg från både Göteborg och Trollhättan samt parkerar avgiftsfritt vid skolan.

Aroseniusskolan rymmer både anpassad grundskola åk 7-9 samt grundskola åk 7-9 och i nuläget finns det totalt cirka 530 elever och 65 medarbetare i huset. Personalen är fördelad i väl fungerande arbetslag, där elevperspektivet och det kollegiala samarbetet står i centrum.

Arbetet leds av två rektorer (en rektor för respektive skolform) samt biträdande rektorer. Rektorerna arbetar tätt med arbetslagledarna och har en skoladministratör och en verksamhetssamordnare i sin stab.

På skolan finns två starka elevhälsoteam bestående av specialpedagoger, speciallärare, kurator, psykolog, SYV och skolsköterska.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare har du en central och viktig roll som nära stöd för rektor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du hanterar exempelvis uppgifter kopplade till ekonomi, fastighet, säkerhet, uppföljning och systematiskt arbetsmiljöarbete. I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal. Du kommer i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. En viktig arbetsuppgift är det som skolans schemaläggare.

Tjänsten innefattar att stödja ett rektorsteam med två rektorer med placering på Aroseniusskolan i Älvängen. Du kommer att arbeta nära skoladministratörerna både på lokal och central nivå samt ha ett nära samarbete med sektorns administrativa chef, verksamhetschefer samt controllers. Du ingår också i ett nätverk tillsammans med kommunens övriga verksamhetssamordnare. Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, samt föräldrar och elever på Aroseniusskolan.

Du kommer även att ansvara för samordningen av Ale kommuns arbete med PRAO. Detta innebär att du bland annat kommer vara kommunens kontaktperson gentemot Göteborgsregionen, anskaffa PRAO-platser och se till att kommunen har en fungerande organisation kring PRAO.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning för arbete inom offentlig sektor. Har du ytterligare kompetens inom pedagogik, ekonomi och administration är det meriterande. Du är självgående och initiativrik och kan arbeta både enskilt och i grupp. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system såsom exempelvis Stratsys, Personec P och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med elev- och personalregistreringssystem och schemaläggning, betygsättning och frånvarosystem, statistik och analysunderlag inom utbildningssektorn är meriterande.

Vi söker dig som:

• Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
• Vill vara med i skolans viktiga framtidsarbete.
• Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
• Är flexibel och lösningsinriktad.
• Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
• Har god samarbetsförmåga.
• Har god systemförståelse och är strukturerad.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.