Utbildningsadministratör

Utbildningsförvaltningen

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Tjänsten som utbildningsadministratör är placerad på utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet. Enheten har 15 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer till stöd för verksamheterna inom utbildningsområdet. Målsättningen för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningsadministratör är uppgifterna mångsidiga och av skriftande karaktär. Arbetsuppgifterna inbegriper bland annat stöd till verksamhetschefer, beställningar och bokningar, fakturahantering, administration kring förvaltningens säkerhetsarbete, diarieföring av handlingar med mera. Som utbildningsadministratör utgör du också ett administrativt stöd för enhetens processer kring utbildningsadministration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt med hjälp av olika typer av digitala system. Du har minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller likvärdigt.

Som person har du vilja och förmåga att ta ett stort eget ansvar och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl som internt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.