HR- koordinator till Ale kommun - vikariat

Om arbetsplatsen

På HR-avdelningen i Ale får du möjlighet att påverka på riktigt, vi har korta beslutsvägar och närhet som inte räds nya angreppssätt. Vårt uppdrag är att addera värde till kommunens verksamheter och därmed till våra invånare. Ett uppdrag som engagerar oss att ge det lilla extra, varje dag. 

Vi är en central HR-avdelning inom kommunledningsförvaltningen som levererar tjänster till hela organisationen. Syftet är att möjliggöra effektiva och professionella processer, för att chefer ska kunna utöva tryggt, tydligt och modigt chefs- och ledarskap. För att trivas hos oss behöver du uppskatta en föränderligt verksamhet, vara prestigelös samt uppskatta att ställa om till olika arbetsuppgifter av så väl operativ som strategisk karaktär.

Vi söker nu en HR- koordinator som vill arbeta med oss under ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter

Arbetet som HR- koordinator hos oss innebär ett brett och självständigt arbete. Du kommer rapportera till HR-chef och tjänsten kommer vara delad mellan HR-enheten och löneenheten som båda är en del av HR-avdelningen. 

Du förväntas i rollen som HR- koordinator kunna stödja organisationens chefer och HR- specialister i frågor som systemadministration i verktyg så som vår egen utbildningsplattform Kunskapstorget (Grade), HR- handbok (draft-it) samt rekryteringssystem (Varbi). Du hanterar även tjänsteutlåtanden, del- och årsrapportering, fakturering, gratifikationer och ger administrativt stöd till HR- chef. 

Du kommer att vara sekreterare i central skyddskommitté och IFM samt vid HR-möten. Övergripande på HR- avdelningen är en stor del i ditt arbete att överse och samordna olika delar av projekt där du säkerställer att deadlines hålls och att arbetsflödet fungerar.

Arbetet är varierande och sker självständigt med mycket eget ansvar. HR- avdelningen har ett strategiskt centralt uppdrag och vi arbetar aktivt med att utveckla våra övergripande HR-processer inom samtliga HR-områden. Tillsammans arbetar vi kontinuerligt med ett gemensamt helhetstänk utifrån vårt professionella omdöme.

Kvalifikationer

För att trivas hos oss är du en person med god organisatorisk förmåga. Du uppskattar att bedriva ett självständigt och administrativt arbete där du med din kompetens skickliggör utifrån gällande strategier, lagstiftning och styrdokument. Du är lojal mot fattade beslut. 

Du får saker gjorda och arbetar med en hög personlig mognad samt strukturerat arbetssätt. Du har en vilja att utveckla de processer du arbetar med och ser god service som en självklarhet. Vidare är du bra på att samarbeta både med kollegor och med chefer, arbetstagarorganisationer och medarbetare i verksamheten.

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du besitter en digital mognad, pratar och skriver obehindrat på svenska. Du som söker har erfarenhet av liknande arbete och arbete inom en kommunal verksamhet. Har du erfarenhet av ovan nämnda system ser vi positivt på det. 

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att ingå i en grupp där du ges stor möjlighet att påverka HR-arbetet i Ale kommun. Vi använder varandra som bollplank och ventiler i vardagen och uppmuntrar olikheter. Tillsammans tar vi ansvar för engagemang och arbetsglädje. 

Övrigt

Löpande intervjuer kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Tillsättning enligt överenskommelse med fördel i april för överlämning.