Administratör med tillsynsuppdrag

Om arbetsplatsen

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi varje dag för att skapa en trygg, trivsam och hållbar livsmiljö för Ale kommuns invånare. Hos oss möts du av ett engagemang som bottnar i viljan att göra skillnad. Vi finns här för att ge råd och stöd till invånare och företag, samtidigt som vi har ett viktigt myndighetsuppdrag inom våra ansvarsområden.

Nu söker Ale kommun en bygglovsadministratör som också kommer att vara ett värdefullt stöd till vår tillsynshandläggare. Du blir en del av byggenheten inom verksamheten plan och myndighet  en arbetsplats med samarbete, gemenskap och där utveckling står i centrum.

Byggenheten arbetar med hela processen kring bygglov. Allt från ansökningar och förhandsbesked till frågor om olovligt byggande och det tekniska skedet i projekten. Vårt huvuduppdrag är myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen, men vi sätter lika stort värde på service och god rådgivning. I vårt team är vi nio kollegor, bygglovshandläggare, tillsynshandläggare, byggnadsinspektörer och bygglovsadministratör.

Arbetsuppgifter

Som administratör på byggenheten får du vara med och forma en god och hållbar framtid för Ale. I den här rollen blir du en viktig del av vår verksamhet och bidrar till att våra processer håller hög kvalitet och fungerar smidigt när invånare och företag söker bygglov.

Du blir ofta den första kontakten för våra medborgare och företagare, och din förmåga att skapa trygghet, tydlighet och god service betyder mycket. Samtidigt får du vara med och utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Hos oss hanterar administratörer även enklare startbesked och gör platsbesök i tillsynsärenden, vilket ger en varierad och lärorik vardag. Vi ser också framför oss att rollen framöver kommer att få en ännu större betydelse inom vårt tillsynsarbete.

Dina arbetsuppgifter blir omväxlande och innehåller bland annat hantering av inkommande och utgående ärenden, fakturering och annan administrativ service som är central för att helheten ska fungera. 

Kvalifikationer

Vi tror att du har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller en annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Det kan också vara så att du har motsvarande erfarenhet som gör att du är trygg i rollen. Du är van vid att arbeta digitalt och har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna också att du har goda kunskaper i plan- och bygglagen (PBL).

Det är meriterande om du har arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom administration, eller om du tidigare verkat i en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av ärendeflöden kopplat till myndighetsutövning är det ett stort plus. Vi ser även positivt på om du har kännedom om GDPR och arkivlagen, liksom erfarenhet av tillsynsarbete eller myndighetsutövning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att kunna utföra tjänsten behöver du ha B-körkort.