Koordinator med stort intresse för administration och utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle. Tjänsten är placerad på stöd- och utvecklingsstaben där många olika funktioner ingår såsom verksamhetsutvecklare, projektledare, strateger och GIS- och mätingenjörer. Inom enheten arbetar idag 18 personer. Gruppen karaktäriseras av en fin gemenskap och vilja att stödja varandra.

Arbetsuppgifter

Huvudsaklig arbetsuppgift är att stödja förvaltningen inom diverse administrativa delar både vad gäller det praktiska men också genom kunskapshöjande insatser inom förvaltningen. Tjänsten innefattar ansvar för mötesorganisation såsom agenda, protokoll, minnesanteckningar vid olika slags möten. Post- och fakturahantering förekommer också. I tjänsten finns ansvar för arkiv och informationshanteringsfrågor. Verksamhetsutvecklaruppgifter samt utredningsuppdrag kan förekomma. 

Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas efter den kommande medarbetarens kompetens och erfarenhet. 

Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt lång arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Utbildning inom offentlig rätt, kommunallag eller verksamhetsutveckling är meriterande. 

Minst ett års efterfarenhet av administrativa uppgifter liknande dem som beskrivits ovan. Erfarenhet av administration inom offentlig sektor, erfarenhet av arbete med informationshantering, arkivfrågor eller verksamhetsutveckling är meriterande. Du behöver ha mycket god systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med digitaliseringsfrågor. 

Som person är du strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt med fokus på utveckling av verksamheten. Du är van att arbeta självständigt och samarbetar gärna med andra människor för att nå gemensam framgång. Eftersom tjänsten till stor del utgör stöd till övrig verksamhet behöver du vara serviceinriktad samt flexibel och positiv till att få uppdrag som ibland är nya för dig.  Vi ser också att du är en kommunikativ person med en god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som i skrift. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt 

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 38 och 39.