Nämndsekreterare till Ale kommun, vikariat

Om arbetsplatsen

Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där ansvaret för registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, försäkringsfrågor och valkansli är samlat. Kanslienheten är en del av avdelning Demokrati, som tillsammans med HR, Ekonomi och Invånarservice utgör kommunledningsförvaltningen.

Kanslienheten har en central och stödjande roll i organisationen och arbetar i nära samverkan med övriga avdelningar och förvaltningar. Tillsammans skapar vi struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens ärende- och informationshantering – alltid med god service och professionellt bemötande som grund.

För att fortsätta hålla en hög kvalitet i vårt uppdrag förstärker vi nu teamet. Vill du arbeta tillsammans med trevliga och engagerade kollegor som har ett starkt servicefokus och en vilja att bidra till rättssäkra processer och god kompetensutveckling? Då kan detta vara rollen för dig.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en viktig roll i kommunens demokratiska processer. Tillsammans med övriga nämndsekreterare ansvarar du för ärendeberedning inför nämnders och utskottssammanträden och deltar som sekreterare vid sammanträdena.

I ditt uppdrag ingår att ta fram och hantera underlag, kallelser, dagordningar och protokoll samt att diarieföra och expediera ärenden efter beslut. Eftersom gruppen arbetar tätt tillsammans ingår även viss registratur i tjänsten.

Du är ett stöd för förvaltningsledning och chefer när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, och du arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kopplade till nämnd- och utskottsprocessen. Tjänsten omfattar också administrativa sidouppdrag, utbildningar, utredningsarbete samt visst samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Genom ditt arbete bidrar du till ordning, transparens och rättssäkerhet – viktiga grundförutsättningar för kommunens demokratiska beslutsfattande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning i eller erfarenhet av arbete med Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR.

Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och god vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

För rollen behöver du vara självgående, noggrann och strukturerad. Du har hög integritet och god förståelse för myndighetsgränser, även i en centraliserad organisation. Du trivs med variationen mellan fokuserat protokollarbete och mer utvecklingsinriktade uppdrag. Eftersom gruppen är liten ser vi att du är en god lagspelare som gärna stöttar kollegor när det behövs.

Övrigt

Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, där arbetsuppgifterna styr var arbetet bäst utförs. Nämndsammanträden hålls dagtid medan kommunfullmäktiges sammanträden är förlagda till kvällstid. 

Tjänsten är ett vikariat. 

I din ansökan ber vi dig besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Detta för att säkerställa en så rättvis, transparent och objektiv rekryteringsprocess som möjligt.